ಕ್ರೆಡಿಟ್-ಆಧಾರಿತ ಡಿಸ್ಟ್ರಿಬ್ಯೂಷನ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ERP ಆಯ್ಕೆ

ಯಾವುದೇ ಡಿಸ್ಟ್ರಿಬ್ಯೂಟರ್‌ಗೆ ಅವರ ನಿದ್ದೆಗೆಡಿಸುವುದೇನು ಎಂದು ಕೇಳಿ — ಉತ್ತರ ವಿರಳವಾಗಿ ಮಾರಾಟ. ಅದು ಹುಡುಕಲಾಗದ ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ವಸೂಲಿ ಮಾಡಲಾಗದ ಹಣ. ಉತ್ತಮ ERP ಅಕೌಂಟಿಂಗ್‌ನ ಆಡ್-ಆನ್ ಅಲ್ಲ; ಅದು ಇನ್ವೆಂಟರಿಯನ್ನು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿ ಇಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ.

1. ಪ್ರತಿ ಗೋದಾಮಿನಲ್ಲೂ ನಂಬಬಹುದಾದ ಸ್ಟಾಕ್

ಬ್ಯಾಚ್, ಎಕ್ಸ್‌ಪೈರಿ ಮತ್ತು ಸೀರಿಯಲ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಇರುವ ರಿಯಲ್-ಟೈಮ್, ಬಹು-ಸ್ಥಳ ಇನ್ವೆಂಟರಿಯನ್ನು ನೋಡಿ. ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಕನ್ಫರ್ಮ್ ಆದ ಕ್ಷಣವೇ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಕಾಯ್ದಿರಿಸಬೇಕು — ಇದರಿಂದ ಇಬ್ಬರು ಸೇಲ್ಸ್‌ಪರ್ಸನ್‌ಗಳು ಒಂದೇ ಕೊನೆಯ ಕಾರ್ಟನ್ ಅನ್ನು ಭರವಸೆ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.

2. ನೆನಪಿನಿಂದಲ್ಲ, ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಿಂದ ಜಾರಿಯಾಗುವ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಲಿಮಿಟ್‌ಗಳು

ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೂ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಲಿಮಿಟ್ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳು ಬೇಕು. ಹೊಸ ಆರ್ಡರ್ ಲಿಮಿಟ್ ಮೀರಿದರೆ ಅದನ್ನು ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ತಡೆಹಿಡಿಯಬೇಕು — ಗ್ರಾಹಕರ ಏಜಿಂಗ್ ಅಲ್ಲೇ ಕಾಣುವಂತೆ.

3. ಸ್ವಚ್ಛ ಖರೀದಿ ಚಕ್ರ

ರಿಕ್ವಿಸಿಷನ್, ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್, ಗೂಡ್ಸ್ ರಿಸೀಟ್ ಮತ್ತು ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಬಿಲ್ ಒಂದಕ್ಕೊಂದು ಲಿಂಕ್ ಆಗಿರಬೇಕು — ಏನು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಏನು ಬಂದಿದೆ, ಎಷ್ಟು ಬಾಕಿ ಇದೆ ಎಂದು ನೋಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸುವ ಮೊದಲೇ ಕಡಿಮೆ ಪೂರೈಕೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು.

4. ತಾನಾಗಿಯೇ ನಡೆಯುವ ವಸೂಲಿ

WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ರಿಮೈಂಡರ್‌ಗಳು, ಪ್ರತಿ ಸೇಲ್ಸ್‌ಪರ್ಸನ್‌ಗೆ ಬಾಕಿ ಖಾತೆಗಳ ದೈನಂದಿನ ಪಟ್ಟಿ, ಮತ್ತು ಫೀಲ್ಡ್ app ನಲ್ಲೇ ಪಾವತಿ ದಾಖಲಾತಿ — ಇವು ಯಾವುದೇ ಡಿಸ್ಕೌಂಟ್ ಸ್ಕೀಮ್‌ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಶ್ ಸೈಕಲ್ ಅನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿಸುತ್ತವೆ.

5. ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಕಸರತ್ತು ಇಲ್ಲದ GST

GST-ಅನುಸರಣೆಯ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, HSN ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನೇರವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್‌ಗಳು ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ಒಂದು ವಾರದ ತಲೆನೋವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತವೆ.

6. ನಿಮ್ಮ ಫೀಲ್ಡ್ ತಂಡ ನಿಜವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಮೊಬೈಲ್ app

ಆರ್ಡರ್ ಬುಕಿಂಗ್, ಲೈವ್ ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಸ್ಥಿತಿ, ಹಾಗೂ ದುರ್ಬಲ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಮೋಡ್. app ನಿಧಾನವಾಗಿದ್ದರೆ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ಮತ್ತೆ WhatsApp ಮತ್ತು ಕಾಗದಕ್ಕೆ ಮರಳುತ್ತಾರೆ.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ

ಗೋ-ಲೈವ್ ಆದ ಆರು ತಿಂಗಳ ನಂತರ ಎರಡು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಂದ ERP ಅನ್ನು ಅಳೆಯಿರಿ: ಇನ್ವೆಂಟರಿ ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಡೇಸ್ ಸೇಲ್ಸ್ ಔಟ್‌ಸ್ಟ್ಯಾಂಡಿಂಗ್. ಉಳಿದದ್ದೆಲ್ಲ ಕೇವಲ ಫೀಚರ್ ಪಟ್ಟಿ.