கடன் அடிப்படையிலான விநியோக வணிகங்களுக்கு ERP-ஐத் தேர்ந்தெடுப்பது

எந்த விநியோகஸ்தரிடமும் இரவில் தூக்கத்தைக் கெடுப்பது எது என்று கேளுங்கள் — பதில் அரிதாகவே விற்பனை. அது கண்டுபிடிக்க முடியாத சரக்கும், வசூலிக்க முடியாத பணமும். நல்ல ERP என்பது கணக்கியலுக்கான கூடுதல் இணைப்பு அல்ல; சரக்கை நேர்மையாகவும் கடனைக் கட்டுக்குள்ளும் வைக்கும் அமைப்பு அது.

1. ஒவ்வொரு கோடவுனிலும் நம்பக்கூடிய சரக்கு

Batch, expiry மற்றும் serial tracking கொண்ட real-time, பல இட inventory-ஐத் தேடுங்கள். Sales order உறுதிசெய்யப்பட்ட அந்த நொடியே சரக்கை முன்பதிவு செய்ய வேண்டும் — அப்போதுதான் இரண்டு விற்பனையாளர்கள் ஒரே கடைசி அட்டைப்பெட்டியை வாக்குறுதி அளிக்க மாட்டார்கள்.

2. நினைவால் அல்ல, அமைப்பால் அமல்படுத்தப்படும் கடன் வரம்புகள்

ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் அமைப்பு தானாகச் சரிபார்க்கும் கடன் வரம்பும் கட்டண விதிமுறைகளும் தேவை. புதிய order வரம்பை மீறினால், அது ஒப்புதலுக்காக நிறுத்தி வைக்கப்பட வேண்டும் — வாடிக்கையாளரின் ageing அங்கேயே தெரிய வேண்டும்.

3. சுத்தமான கொள்முதல் சுழற்சி

Requisition, purchase order, goods receipt மற்றும் supplier bill ஒன்றோடொன்று இணைந்திருக்க வேண்டும் — என்ன order செய்தீர்கள், என்ன வந்தது, எவ்வளவு கொடுக்க வேண்டும் என்பதைப் பார்க்கலாம்; பணம் செலுத்தும் முன்பே குறைவான சப்ளையைக் கண்டறியலாம்.

4. தானாக நடக்கும் வசூல்

WhatsApp-இல் தானியங்கி நினைவூட்டல்கள், ஒவ்வொரு விற்பனையாளருக்கும் நிலுவைக் கணக்குகளின் தினசரிப் பட்டியல், field app-இலேயே பணப் பதிவு — இவை எந்தத் தள்ளுபடித் திட்டத்தையும் விட உங்கள் பணச் சுழற்சியை வேகமாக்கும்.

5. Spreadsheet சிரமங்கள் இல்லாத GST

GST-இணக்கமான invoice-கள், HSN சுருக்கங்கள், உங்கள் கணக்காளர் நேரடியாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய export-கள் — மாத இறுதியின் ஒரு வார வேதனையை நீக்கிவிடும்.

6. உங்கள் field team உண்மையில் பயன்படுத்தும் mobile app

Order booking, நேரடி சரக்கு மற்றும் கடன் நிலை, சிக்னல் குறைவான இடங்களுக்கு offline mode. App மெதுவாக இருந்தால், பிரதிநிதிகள் மீண்டும் WhatsApp-க்கும் காகிதத்துக்கும் திரும்பிவிடுவார்கள்.

இறுதியாக

Go-live ஆன ஆறு மாதங்களுக்குப் பிறகு இரண்டு எண்களை வைத்து ERP-ஐ மதிப்பிடுங்கள்: inventory துல்லியம் மற்றும் days sales outstanding. மற்றவை எல்லாம் வெறும் feature பட்டியல்.