క్రెడిట్ ఆధారిత డిస్ట్రిబ్యూషన్ బిజినెస్‌ల కోసం ERP ఎంచుకోవడం
డిస్ట్రిబ్యూషన్‌లో లాభం కొనుగోలులో వస్తుంది, రాబడుల్లో పోతుంది. మీ అమ్మకాల్లో ఎక్కువ భాగం క్రెడిట్‌పై జరిగితే ERP నుంచి ఏమి ఆశించాలి.
ఏ డిస్ట్రిబ్యూటర్‌నైనా రాత్రుళ్లు నిద్రపట్టకుండా చేసేది ఏమిటని అడగండి — సమాధానం అరుదుగా అమ్మకాలు. అది కనిపించని స్టాక్, వసూలు కాని డబ్బు. మంచి ERP అకౌంటింగ్ యాడ్-ఆన్ కాదు; ఇన్వెంటరీని నిజాయితీగా, క్రెడిట్‌ను నియంత్రణలో ఉంచే సిస్టమ్ అది.
1. ప్రతి గోదాములో నమ్మదగిన స్టాక్
బ్యాచ్, ఎక్స్‌పైరీ, సీరియల్ ట్రాకింగ్‌తో రియల్-టైమ్, మల్టీ-లొకేషన్ ఇన్వెంటరీ కోసం చూడండి. సేల్స్ ఆర్డర్ కన్ఫర్మ్ అయిన క్షణమే స్టాక్‌ను రిజర్వ్ చేయాలి — అప్పుడు ఇద్దరు సేల్స్‌పర్సన్‌లు ఒకే చివరి కార్టన్‌ను ఎప్పుడూ వాగ్దానం చేయరు.
2. జ్ఞాపకశక్తితో కాదు, సిస్టమ్‌తో అమలయ్యే క్రెడిట్ లిమిట్లు
ప్రతి కస్టమర్‌కు సిస్టమ్ ఆటోమేటిక్‌గా చెక్ చేసే క్రెడిట్ లిమిట్, పేమెంట్ టర్మ్స్ ఉండాలి. కొత్త ఆర్డర్ లిమిట్‌ను దాటితే, అది అప్రూవల్ కోసం హోల్డ్‌లో ఉండాలి — కస్టమర్ ఏజింగ్ అక్కడే కనిపిస్తూ.
3. శుభ్రమైన కొనుగోలు చక్రం
రిక్విజిషన్, పర్చేజ్ ఆర్డర్, గూడ్స్ రిసీప్ట్, సప్లయర్ బిల్ ఒకదానితో ఒకటి లింక్ అవ్వాలి — ఏమి ఆర్డర్ చేశారు, ఏమి వచ్చింది, ఎంత బాకీ ఉంది అన్నీ కనిపిస్తాయి, తక్కువ సరఫరాను చెల్లించే ముందే గుర్తించవచ్చు.
4. తమంతట తామే జరిగే వసూళ్లు
WhatsApp లో ఆటోమేటెడ్ రిమైండర్లు, ప్రతి సేల్స్‌పర్సన్‌కు రోజువారీ ఓవర్‌డ్యూ అకౌంట్ల జాబితా, ఫీల్డ్ app లో పేమెంట్ రికార్డింగ్ — ఏ డిస్కౌంట్ స్కీమ్ కన్నా ఎక్కువగా మీ క్యాష్ సైకిల్‌ను తగ్గిస్తాయి.
5. స్ప్రెడ్‌షీట్ తంటాలు లేని GST
GST-అనుగుణ ఇన్వాయిస్‌లు, HSN సమ్మరీలు, మీ అకౌంటెంట్ నేరుగా వాడగల ఎక్స్‌పోర్ట్‌లు — నెలాఖరు వారం రోజుల తలనొప్పిని తొలగిస్తాయి.
6. మీ ఫీల్డ్ టీమ్ నిజంగా వాడే మొబైల్ app
ఆర్డర్ బుకింగ్, లైవ్ స్టాక్, క్రెడిట్ స్థితి, బలహీనమైన నెట్‌వర్క్‌ల కోసం ఆఫ్‌లైన్ మోడ్. app నెమ్మదిగా ఉంటే, రెప్స్ మళ్లీ WhatsApp, కాగితాలకే వెళ్తారు.
చివరి మాట
గో-లైవ్ అయిన ఆరు నెలల తర్వాత రెండు సంఖ్యలతో ERP ను అంచనా వేయండి: ఇన్వెంటరీ కచ్చితత్వం, డేస్ సేల్స్ అవుట్‌స్టాండింగ్. మిగతావన్నీ కేవలం ఫీచర్ల జాబితా.
- #ERP
- #Inventory
- #Credit control
- #Distribution
ERP — ఇన్వెంటరీ, క్రెడిట్ & ఆర్డర్లు
స్టాక్, క్రెడిట్ అమ్మకాలు, POలు, SOలు — ఒకే క్లీన్ సిస్టమ్‌లో.
చదువుతూ ఉండండి
ERP & ఆపరేషన్స్5 నిమిషాల పఠనం
WhatsApp ఫోటోల నుంచి లైవ్ ఆర్డర్ బుక్ దాకా: డిస్ట్రిబ్యూటర్ల కోసం ERP, ఆఫ్‌లైన్ ఫీల్డ్ యాప్
AIVCJ ERP, Tally + Excel + WhatsApp చక్రాన్ని భర్తీ చేస్తుంది: సిగ్నల్ లేకపోయినా ఆర్డర్లు తీసుకునే, ఎప్పుడూ రెండుసార్లు sync చేయని ఫీల్డ్ యాప్; కోడ్‌లోనే నిర్ణయమయ్యే క్రెడిట్ హోల్డ్‌లు; GST ఇన్‌వాయిస్‌లతో FEFO పికింగ్; సాధారణ ఇంగ్లీష్‌లో అడిగిన ప్రశ్నలకు మీరే చూడగలిగే read-only query ద్వారా జవాబులు. రెండు ఫోన్ల sync టెస్ట్‌తో, ఒక blind NL-to-SQL సెట్‌తో కొలిచాం.
ఇంకా చదవండి2 నిమిషాల పఠనం
RAG అంటే ఏమిటి — మీ బిజినెస్‌కు నిజంగా ఎప్పుడు అవసరం?
రిట్రీవల్-ఆగ్మెంటెడ్ జనరేషన్ వల్ల AI ఊహించకుండా మీ సొంత డాక్యుమెంట్ల నుంచే సమాధానమిస్తుంది. ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది, ఎక్కడ మెరుస్తుంది, మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారని తెలిపే సంకేతాలు ఇక్కడ.
ఇంకా చదవండి
AI & RAG3 నిమిషాల పఠనం
చాలా కంపెనీ చాట్‌బాట్‌లు ఎందుకు సమాధానాలు కల్పిస్తాయి — మూలాలను చూపించే ఒకదాన్ని మేము ఎలా నిర్మించాం
AIVCJ Knowledge తెర వెనుక: హైబ్రిడ్ రిట్రీవల్, క్వెరీ ప్లానింగ్, ప్రతి సమాధానంపై గ్రౌండింగ్ తనిఖీ, రెండు పబ్లిక్ టెస్ట్ సెట్‌లు — అందులో ఒకటి నిజమైన మనుషులు టైప్ చేసే విధంగా రాసిన బ్లైండ్ సెట్. నమూనా HR, ప్రోడక్ట్, GST పత్రాలపై లేదా మీ సొంత PDFపై లైవ్‌లో ప్రయత్నించండి.
ఇంకా చదవండి