Die Wahl des richtigen ERP für Großhändler mit Kreditverkäufen

Fragen Sie einen beliebigen Großhändler, was ihm schlaflose Nächte bereitet – selten ist es der Vertrieb. Es sind Bestände, die er nicht findet, und Geld, das er nicht eintreiben kann. Ein gutes ERP ist kein Buchhaltungs-Add-on, sondern das System, das den Lagerbestand ehrlich und Kredite unter Kontrolle hält.

1. Verlässliche Bestände in jedem Lager

Achten Sie auf Echtzeit-Bestandsführung über mehrere Standorte mit Chargen-, Verfallsdatums- und Seriennummernverfolgung. Kundenaufträge sollten Bestand reservieren, sobald sie bestätigt sind – damit nie zwei Verkäufer denselben letzten Karton versprechen.

2. Kreditlimits, die das System durchsetzt – nicht das Gedächtnis

Jeder Kunde braucht ein Kreditlimit und Zahlungsbedingungen, die das System automatisch prüft. Würde ein neuer Auftrag das Limit überschreiten, sollte er zur Freigabe zurückgehalten werden – mit der Altersstruktur der offenen Posten direkt im Blick.

3. Ein sauberer Einkaufsprozess

Bedarfsanforderung, Bestellung, Wareneingang und Lieferantenrechnung sollten miteinander verknüpft sein, damit Sie sehen, was bestellt wurde, was angekommen ist und was Sie schulden – und Fehlmengen erkennen, bevor Sie dafür bezahlen.

4. Forderungsmanagement, das von selbst läuft

Automatische Zahlungserinnerungen per WhatsApp, eine tägliche Liste überfälliger Konten für jeden Außendienstler und die Zahlungserfassung in der Außendienst-App verkürzen Ihren Cash-Zyklus stärker als jede Rabattaktion.

5. GST ohne Tabellen-Akrobatik

GST-konforme Rechnungen, HSN-Übersichten und Exporte, die Ihr Steuerberater direkt nutzen kann, ersparen Ihnen eine Woche Monatsabschluss-Stress.

6. Eine mobile App, die Ihr Außendienst wirklich nutzt

Auftragserfassung, Live-Bestand und Kreditstatus sowie ein Offline-Modus für lückenhafte Netze. Ist die App langsam, kehren die Vertreter zu WhatsApp und Papier zurück.

Unterm Strich

Beurteilen Sie ein ERP sechs Monate nach dem Go-live an zwei Kennzahlen: Bestandsgenauigkeit und Forderungslaufzeit (DSO). Alles andere ist eine Featureliste.