Cómo elegir un ERP para distribuidoras que venden a crédito

Pregúntale a cualquier distribuidor qué le quita el sueño y rara vez la respuesta son las ventas. Es el stock que no encuentra y el dinero que no logra cobrar. Un buen ERP no es un complemento contable; es el sistema que mantiene el inventario fiable y el crédito bajo control.

1. Stock confiable en cada almacén

Busca inventario multialmacén en tiempo real con seguimiento de lotes, caducidad y números de serie. Los pedidos de venta deben reservar stock en cuanto se confirman, para que dos vendedores nunca prometan la misma última caja.

2. Límites de crédito que aplica el sistema, no la memoria

Cada cliente necesita un límite de crédito y unas condiciones de pago que el sistema verifique automáticamente. Cuando un nuevo pedido supere el límite, debe quedar retenido para aprobación, con la antigüedad de saldos del cliente a la vista.

3. Un ciclo de compras limpio

La solicitud, la orden de compra, la recepción de mercancía y la factura del proveedor deben estar vinculadas para que veas qué se pidió, qué llegó y cuánto debes, y detectes entregas incompletas antes de pagarlas.

4. Cobranza que funciona sola

Recordatorios automáticos por WhatsApp, una lista diaria de cuentas vencidas para cada vendedor y el registro de pagos en la app de campo acortan tu ciclo de caja más que cualquier plan de descuentos.

5. GST sin malabares con hojas de cálculo

Facturas conformes con GST, resúmenes HSN y exportaciones que tu contador puede usar directamente te ahorran una semana de sufrimiento a fin de mes.

6. Una app móvil que tu equipo de campo realmente usará

Toma de pedidos, stock y estado de crédito en vivo, y modo sin conexión para redes inestables. Si la app es lenta, los vendedores vuelven a WhatsApp y al papel.

En resumen

Evalúa un ERP por dos cifras seis meses después de la puesta en marcha: precisión del inventario y días de cobro (DSO). Todo lo demás es una lista de funciones.