ക്രെഡിറ്റ് അധിഷ്ഠിത ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷൻ ബിസിനസുകൾക്കായി ഒരു ERP തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ
വിതരണ ബിസിനസിൽ ലാഭം ഉണ്ടാകുന്നത് പർച്ചേസിലും നഷ്ടമാകുന്നത് കിട്ടാക്കടങ്ങളിലുമാണ്. വിൽപ്പനയുടെ ഭൂരിഭാഗവും ക്രെഡിറ്റിലാകുമ്പോൾ ഒരു ERP-യിൽ നിന്ന് എന്ത് പ്രതീക്ഷിക്കണം.
ഏതൊരു ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടറോടും രാത്രി ഉറക്കം കെടുത്തുന്നതെന്താണെന്ന് ചോദിച്ചാൽ, ഉത്തരം അപൂർവമായേ സെയിൽസ് ആകൂ. അത് കണ്ടെത്താനാകാത്ത സ്റ്റോക്കും പിരിച്ചെടുക്കാനാകാത്ത പണവുമാണ്. നല്ലൊരു ERP ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് ആഡ്-ഓൺ അല്ല; ഇൻവെന്ററി കൃത്യമായും ക്രെഡിറ്റ് നിയന്ത്രണത്തിലും നിർത്തുന്ന സിസ്റ്റമാണ് അത്.
1. ഓരോ ഗോഡൗണിലും വിശ്വസിക്കാവുന്ന സ്റ്റോക്ക്
ബാച്ച്, എക്സ്പയറി, സീരിയൽ ട്രാക്കിംഗോടു കൂടിയ റിയൽ-ടൈം, മൾട്ടി-ലൊക്കേഷൻ ഇൻവെന്ററി ഉറപ്പാക്കുക. സെയിൽസ് ഓർഡറുകൾ കൺഫേം ചെയ്യുന്ന നിമിഷം തന്നെ സ്റ്റോക്ക് റിസർവ് ചെയ്യണം — അപ്പോൾ അവസാനത്തെ കാർട്ടൺ രണ്ട് സെയിൽസ്‌പേഴ്സൺമാർ ഒരേസമയം വാഗ്ദാനം ചെയ്യില്ല.
2. ഓർമ്മയല്ല, സിസ്റ്റം നടപ്പാക്കുന്ന ക്രെഡിറ്റ് പരിധികൾ
ഓരോ കസ്റ്റമർക്കും സിസ്റ്റം സ്വയം പരിശോധിക്കുന്ന ക്രെഡിറ്റ് പരിധിയും പേയ്‌മെന്റ് നിബന്ധനകളും വേണം. ഒരു പുതിയ ഓർഡർ പരിധി കടക്കുമെങ്കിൽ, അത് അപ്രൂവലിനായി ഹോൾഡ് ചെയ്യണം — കസ്റ്റമറുടെ ഏജിംഗ് അവിടെത്തന്നെ കാണാവുന്ന രീതിയിൽ.
3. വൃത്തിയുള്ള പർച്ചേസ് സൈക്കിൾ
റിക്വിസിഷൻ, പർച്ചേസ് ഓർഡർ, ഗുഡ്സ് റിസീപ്റ്റ്, സപ്ലയർ ബിൽ എന്നിവ പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിക്കണം — എന്ത് ഓർഡർ ചെയ്തു, എന്ത് എത്തി, എത്ര കൊടുക്കാനുണ്ട് എന്ന് കാണാനും പണം നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് കുറവുള്ള സപ്ലൈകൾ കണ്ടെത്താനും.
4. സ്വയം നടക്കുന്ന കളക്ഷനുകൾ
WhatsApp-ൽ ഓട്ടോമേറ്റഡ് റിമൈൻഡറുകൾ, ഓരോ സെയിൽസ്‌പേഴ്സണിനും ദിവസേനയുള്ള ഓവർഡ്യൂ അക്കൗണ്ട് ലിസ്റ്റ്, ഫീൽഡ് ആപ്പിൽ പേയ്‌മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തൽ — ഇവ ഏതൊരു ഡിസ്കൗണ്ട് സ്കീമിനേക്കാളും നിങ്ങളുടെ ക്യാഷ് സൈക്കിൾ ചുരുക്കും.
5. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അഭ്യാസങ്ങളില്ലാതെ GST
GST-കംപ്ലയന്റ് ഇൻവോയ്സുകൾ, HSN സമ്മറികൾ, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിന് നേരിട്ട് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന എക്സ്പോർട്ടുകൾ — മാസാവസാനത്തെ ഒരാഴ്ചത്തെ തലവേദന ഒഴിവാകും.
6. ഫീൽഡ് ടീം ശരിക്കും ഉപയോഗിക്കുന്ന മൊബൈൽ ആപ്പ്
ഓർഡർ ബുക്കിംഗ്, ലൈവ് സ്റ്റോക്കും ക്രെഡിറ്റ് സ്റ്റാറ്റസും, മോശം നെറ്റ്‌വർക്കിനായി ഓഫ്‌ലൈൻ മോഡ്. ആപ്പ് സ്ലോ ആണെങ്കിൽ റെപ്പുകൾ വീണ്ടും WhatsApp-ലേക്കും പേപ്പറിലേക്കും മടങ്ങും.
ചുരുക്കത്തിൽ
ഗോ-ലൈവിന് ആറ് മാസത്തിന് ശേഷമുള്ള രണ്ട് സംഖ്യകൾ വെച്ച് ഒരു ERP വിലയിരുത്തുക: ഇൻവെന്ററി കൃത്യതയും ഡേയ്സ് സെയിൽസ് ഔട്ട്സ്റ്റാൻഡിംഗും. ബാക്കിയെല്ലാം വെറും ഫീച്ചർ ലിസ്റ്റ് മാത്രം.
- #ERP
- #Inventory
- #Credit control
- #Distribution
ERP — ഇൻവെന്ററി, ക്രെഡിറ്റ് & ഓർഡറുകൾ
സ്റ്റോക്ക്, ക്രെഡിറ്റ് വിൽപ്പന, PO-കൾ, SO-കൾ — ഒരൊറ്റ വൃത്തിയുള്ള സിസ്റ്റത്തിൽ.
വായന തുടരൂ
ERP & ഓപ്പറേഷൻസ്4 മിനിറ്റ് വായന
WhatsApp ഫോട്ടോകളിൽ നിന്ന് ലൈവ് ഓർഡർ ബുക്കിലേക്ക്: ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടർമാർക്കായി ERP-യും ഓഫ്‌ലൈൻ ഫീൽഡ് ആപ്പും
Tally + Excel + WhatsApp എന്ന ചക്രത്തിന് പകരമാണ് AIVCJ ERP: സിഗ്നൽ ഇല്ലാതെയും ഓർഡർ എടുക്കുന്ന, ഒരിക്കലും രണ്ടുതവണ sync ചെയ്യാത്ത ഫീൽഡ് ആപ്പ്; കോഡിൽ തന്നെ തീരുമാനിക്കുന്ന ക്രെഡിറ്റ് ഹോൾഡുകൾ; GST ഇൻവോയ്സുകളോടെ FEFO പിക്കിംഗ്; ലളിതമായ ഇംഗ്ലീഷിൽ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് കാണാവുന്ന ഒരു read-only query വഴി ഉത്തരം. രണ്ട് ഫോണുകൾ ഉപയോഗിച്ചുള്ള sync ടെസ്റ്റും ഒരു blind NL-to-SQL സെറ്റും കൊണ്ട് അളന്നത്.
കൂടുതൽ വായിക്കൂ2 മിനിറ്റ് വായന
എന്താണ് RAG — നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന് അത് ശരിക്കും എപ്പോഴാണ് വേണ്ടത്?
Retrieval-augmented generation വഴി AI ഊഹിക്കുന്നതിന് പകരം നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ നിന്ന് ഉത്തരം നൽകുന്നു. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, എവിടെ തിളങ്ങുന്നു, നിങ്ങൾ തയ്യാറാണെന്നതിന്റെ സൂചനകൾ എന്തെല്ലാം — ഇതാ.
കൂടുതൽ വായിക്കൂ
AI & RAG3 മിനിറ്റ് വായന
മിക്ക കമ്പനി ചാറ്റ്ബോട്ടുകളും എന്തുകൊണ്ട് ഉത്തരങ്ങൾ കെട്ടിച്ചമയ്ക്കുന്നു — ഉറവിടം കാണിക്കുന്ന ഒന്ന് ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിച്ചു
AIVCJ Knowledge-ന്റെ അണിയറയിൽ: ഹൈബ്രിഡ് തിരയൽ, ചോദ്യ ആസൂത്രണം, ഓരോ ഉത്തരത്തിനും അടിസ്ഥാന പരിശോധന, രണ്ട് പൊതു ടെസ്റ്റ് സെറ്റുകൾ — അതിലൊന്ന് യഥാർത്ഥ ആളുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതുപോലെ എഴുതിയ ബ്ലൈൻഡ് സെറ്റ്. സാമ്പിൾ HR, ഉൽപ്പന്ന, GST രേഖകളിലോ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം PDF-ലോ ലൈവായി പരീക്ഷിക്കൂ.
കൂടുതൽ വായിക്കൂ